会议室区域的各类活动（包括商贸洽谈会、技术交流会、高峰论坛等）均按时段管理，展商须提前向组委会申报具体方案，经组委会批准后在规定的时段进行。

三面围板、中文楣板、两盏射灯、一个电源插座（限定功率500W）、地毯、一张咨询桌、一个纸篓、两把椅子（空地和特装展位不含以上配置）、会场保安及清洁。参展商可在此标准配置的基础上，向展会指定主场承建商申请更高标准的展台升级配置，所增加的费用由展商自行向主场承建商支付。

特装展位由展商指定搭建商自行设计及搭建展台，且展台搭建方案包括设计方案、搭建材料线路图等资料须在规定日期前（详见展商手册具体规定）递交至组委会指定主场承建商以便获得消防和组委会批准后方可进场施工；有关费用如电源费、场地管理费等由展商另行申报及缴纳，特装展位的价格不含此类费用。为保证展会整体效果和消防安全，组委会有权对现场展位进行必要调整。

为了保证展示效果，展览期间所有展位内音响音量必须控制在70分贝以内（活动时不超过85分贝），扬声器必须朝向展台内部，若影响到周围其他展位，组委会将采取措施加以纠正。

各展位的物流通道已被规划。运货车辆到达展馆后，应按照排定的进场顺序及指定的运输通道进入指定的卸货位置卸载，待命车辆需停放至指定停车位置。